Find me, Follow me

Find me, Follow me

在企业的运营中,我们经常会遇到以下一些问题:

  • 作为技术支持人员,如果客户有紧急求助无法联系到你,怎么办?
  • 作为市场开拓人员,如果客户无法及时联系到你而丧失一个很好的市场机会,是不是很懊恼?
  • 作为公司主管,你希望员工的工作名片是只留工作电话、还是留私人电话?

企业间的竞争日趋激烈,为客户提供快速、有效、高质量的服务和支持、与客户进行及时的沟通,是成功企业必备的重要因素之一。上述这些问题其实可以归纳为:如何让客户及时有效地联系到我们?

当然,我们可以将自己的私人通信方式,例如家里的电话、手机等,告诉每一个客户,但是这样的话,我们自己的隐私就没有保障,对公司而言,也存在流失客户的隐患。
我们也可以采用语音邮箱,方便客户留言。这能解决一部分问题,但是对于时效性比较强的情况下,例如客户寻求紧急的技术支持,语音邮箱的效果就不明显。
因此,“如何让客户及时地联系到我?”实际包含以下几方面的含义:

  • 及时性。客户是希望能立刻进行沟通,希望立刻解决问题或者提供服务,而不是姗姗来迟的回访;时间就是金钱,效率就是生命,一点点耽搁就可能造成严重的后果。
  • 隐私性。客户能知道的通信方式,应当是公司的办公电话。员工们有权保留自己的隐私,企业也需要防止客户的流失。

如果保证在不暴露员工隐私的情况下,确保及时有效的联系方式?当然这有很多方式,例如,振铃组业务就能由多位员工共享一个对外电话,共同向客户提供支持。

我们在这里要推荐的是另外一种业务:Find me/Follow me。

Find me业务是针对单个员工的业务,员工可以登记家庭电话、移动电话等,与办公电话进行捆绑。当有客户呼叫办公电话无法联系到员工时(例如,该员工暂时外出公干等),通信系统(即SIP server或者IPPBX)能继续呼叫员工登记的号码,尽可能地联系到员工。

miniSipServer在2.8.12版本中,也提供了对Find me业务的支持。MSS的Find me业务有以下特点:
(1)每个分机可以登记另外最多三个联系电话
(2)各联系电话的振铃方式可以自由进行配置,例如可以同时振铃,也可以在无应答情况下再尝试呼叫下一个号码,另外还可以间隔一段时间呼叫下一个号码。

具体的业务指导文档,请参考以下链接:
http://www.myvoipapp.com/docs/mss_services/follow_me/index_cn.html

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