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清空邮件箱

清空邮件箱

我们在VPS上搭建了一套Email系统,采用postfix+dovecot实现,同时在Gmail账户中设置了pop3代理来收取邮件(成功则删除服务器上的邮件)。这样做的好处是自己只要配置简单的Email系统,充分利用Gmail系统的垃圾邮件过滤、反钓鱼等诸多强大功能。整个系统工作得非常顺利,以至于几乎遗忘了Email系统的各项设置。

Gmail系统在收取邮件时,如果发现是垃圾邮件或者欺诈邮件,会将原邮件标记为“已读”并保留在pop3服务器中(也就是我们的Email系统),同时会给当前Gmail账号发送一封告警邮件。长此以往Email系统中已读邮件就越来越多,文件大小达数百MB甚至数十GB,极大浪费了宝贵的存储空间。

清理起来其实也非常容易,既然有用的邮件都已经收取到Gmail中了,直接清除掉本地所有邮件即可。比如清除用户“abc”的所有邮件:

sudo cat /dev/null /var/mail/abc
常用SMTP服务器地址

常用SMTP服务器地址

简单记录一下各大常用电子邮箱服务商的SMTP服务器地址。以下邮件服务器默认都没有打开SMTP/POP功能,需要在账户设置中明确打开该项功能。

1、outlook.com,端口25或者587。用户名应为邮箱地址的全称,例如demo@msn.com等。

smtp-mail.outlook.com

2、gmail.com,端口25或者587。用户名应为邮箱地址全称,例如demo@gmail.com等。

smtp.gmail.com

gmail还要允许低安全度程序接入。似乎在google看来,SMTP属于安全度比较低的技术,尽管SMTP也是支持同样的TLS加密连接。

3、qq.com,端口为25或者587。用户名应为邮箱地址全称,例如demo@foxmail.com。

smtp.qq.com
Gmail新功能:mark as important

Gmail新功能:mark as important

登录Gmail,发现新增加了两个小按钮:mark as important以及mark as not important。

感觉这两个按钮的功能有点奇怪啊。以前不是可以将邮件标记为starred么?一般我觉得重要的邮件,就会打上starred。这个功能与新增的两个按钮至少在我看来是重复了。

Google推这两个按钮的目的是什么呢?难道是学习Facebook的like按钮?

这两天学习了37signals的一篇文章,感触颇深。其中一个主题意思就是产品的功能要少而精简,从这个角度看,Gmail似乎过度了。

如何察看Gmail中的未读邮件?

如何察看Gmail中的未读邮件?

看起来这是一个很普通的功能,但是在gmail的各项菜单中,居然没有察看未读邮件的选项。这确实是一件让人摸不着头脑的事情。

在讨论这个问题之前,先讨论一个别的问题:gmail对来信的时间判断。gmail不是根据gmail服务器的时间来判断的,而是根据来信自己的时间戳进行判断。如果来信的时间是非常久远之前的,则gmail将它排到列表的最后面(oldest)。有位不知名的朋友发了封信过来,在gmail的inbox中显示有一封未读来信,可是我始终找不着是哪封邮件未读,只好将583M的邮件翻了个底朝天,最后发现,来信的日期居然是2004年,gmail直接将它放在最后面了。

由此想到,如果能直接查找到未读邮件,就不用那么辛苦的去翻旧邮件了,接着就惊讶地发现,gmail居然没有这项设置。后来在google中进行搜索,才发现是通过以下方式来实现的:

在“search mail”的输入框内,输入label:unread进行搜索就可以了。

不算太麻烦,不过如果能设置成缺省功能项,则可能会更好些。