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连选组和呼叫队列

1. 描述

连选组业务将多个本地分机组合成一个组,共同对外提供服务。当一个本地分机正忙时,连选组业务会将呼叫转到组内另外一个空闲的分机处。只有组内所有分机都忙或者都无法应答呼叫时,主叫用户才会听到忙音。

1.1 连选策略

连选组中有多种策略来选择组内的本地分机。我们经常使用以下策略:

  • 循环连选(轮选)
  • 线性连选

“循环连选”策略中,miniSIPServer采用轮询方式处理呼叫。例如,当前呼叫被投递给本地分机1,那么下一个呼叫将被投递给本地分机2,接下来的呼叫将被投递给本地分机3,以此类推。呼叫将被依次投递,本地分机只有正在忙的情况下,才会被跳过当前连选。

“线性连选”又称为“串行连选”。在这种策略下,呼叫总是首先投递给组内第一个用户,如果当前用户忙,才会继续投递给第二个用户、第三个用户等等。

实际上还有另外一种常用的连选策略:“同时振铃”。 miniSIPServer 在另外一种单独的业务中实现这种策略:振铃组业务。 本文不讨论这种策略。

下面是一个简单的连选组应用场景。

1.2 使用连选组

“连选组业务”常常和“自动话务员业务”组合在一起使用。在 自动话务员业务文档中,我们已经建立了一个演示场景:

连选组业务演示网络

在以前场景中,销售团队(或者支持团队)被组合在同一个振铃组中,这样有电话呼入时,所有成员的电话会同时振铃。现在,我们可以将销售团队(或者支持团队)成员的本地分机配置成“连选组”成员,主叫用户按1或者2时,我们能将他/她的呼叫投递给对应组内的空闲成员。

2. miniSIPServer中的业务
2.1 组

miniSIPServer可以支持多个连选组,每个连选组又可以支持若干成员。每个连选组都可以配置单独的连选策略。正如前面章节的描述,miniSIPServer连选组支持“循环连选”和“线性连选”策略。

2.2 连选组成员

miniSIPServer 连选组中的分机被称为“连选组成员”,也称为“话务员”。本地分机可以配置在一个或者多个连选组中。

一旦话务员分机注册进系统,默认自动登录连选组, miniSIPServer 根据当前的状态以及连选策略,将呼叫投递给该话务员。 当然,如果分机离线了, miniSIPServer 不会将连选呼叫投递给该话务员。

2.3 呼叫队列

如果话务员全忙时有呼叫呼入,miniSIPServer可以有两种方式进行处理:

(1) 缺省情况下, miniSIPServer 拒绝当前呼叫。

(2) 另一方面,miniSIPServer可以将当前呼叫保持在一个等待队列中,直到有一个空闲的话务员来处理这个呼叫。这个等待队列就是我们通常说的“呼叫队列”(也称为“呼叫等待队列”)。每个连选组都可以单独配置呼叫队列。 我们可以控制呼叫队列的最大等待数以及每个用户的最大等待时长。

呼叫放置到等待队列时,miniSIPServer会提示用户等待号码,这样用户就可以知道前面有多少人正在排队等待。等待期间,miniSIPServer会给用户放音乐,使等待过程不至于太枯燥。

3. 配置

我们在miniSIPServer中配置连选组业务时,需要考虑下面几个因素:

  • 什么样的连选组?需要什么样的策略?
  • 哪些分机需要配置在当前连选组中?
  • 呼叫呼入时,如何触发相应的连续组?

这些问题对应 miniSIPServer 的配置:(1)组配置、(2)成员配置、以及(3)触发。

您可以点击miniSIPServer菜单"业务 / 连选组"來配置上述选项。

3.1 连选组信息

请点击子菜单"连选组信息",参照下图进行配置:

组信息配置

配置项 描述
连选组编号 标识每个连选组。后续配置中,都需要应用该编号来指明具体的连选组。
连选策略

支持上文中提到的两种策略:

  • 轮选,即循环选择
  • 顺序,即线性选择
话务员无应答时长 (秒) 每位话务员的无应答时长。超出该时长后,连选组将尝试选择下一位话务员。
话务员全忙时,当前呼叫进入等待队列

默认不选择进入等待队列,即话务员全忙后,释放当前呼叫。

一旦选择进入等待队列,当前呼叫将保持并等待空闲话务员。

最大等待呼叫数 连选组的等待队列最大能保持的呼叫数,至少可以保持 1 个呼叫。
最长等待时间 (秒) 呼叫进入等待队列后的最大等待时长。如果超时后一直没有空闲话务员应答当前呼叫,则释放当前呼叫。
3.2 连选组成员

请点击子菜单"话务员信并参照下图进行配置。相同 连选组编号话务员号码 属于同一个连选组的话务员。

话务员配置

配置项 描述
连选组编号 话务员所属的连选组编号,对应在上述章节中配置的编号。
话务员号码 本地分机号码。一位分机可以配置在多个连选组中。
线性策略顺序号

在轮选组策略是「顺序」时,该顺序号指定了选择话务员的顺序。

设定的顺序号越小,代表该话务员会更早被选择。

如果几位话务员设置了相同的顺序号,则轮选组会根据登录时间的先后顺序选择话务员。

3.2 连选组触发条件

请点击子菜单"检测方式"并参照下图进行配置:

检测方式配置

我们可以根据呼叫中的被叫号码(或者 IVR 流程中输入的号码)触发不同的连选组。例如,截图中的配置表明:如果呼叫的 被叫号码 是 1, 则触发 连选组编号 为 1 的连选组业务。

配置项 描述
被叫号码 匹配呼叫中的被叫号码,触发对应的连选组业务。
连选组编号 当前呼叫触发的连选组业务的编号,对应上文组配置中的编号。

我们完成上述各项配置、话务员在线后,连选组就准备好了。